יומן חודש, שבוע ויום
כל המשמרות של כל המערכים במקום אחד. משמרות חופפות מסודרות זו לצד זו, בדיוק כמו ביומן שאתם רגילים אליו.
משמרות באהבה היא מערכת לתיאום משמרות התנדבות סביב אדם, משפחה או צורך: מי מגיע, מתי, לאיזו משימה — ומה עדיין חסר. פותחים מערך, שולחים קישור אחד לקבוצה, וכולם רואים את אותה תמונה.
"מי יכול מחר בערב?" · "אני הייתי אתמול, מישהו אחר?" · "רגע, אז מי בסוף מגיע ב-20:00?"
ככה נראה תיאום של עשרות אנשים טובים סביב מיטת חולה, יולדת או קשיש — עד שמישהו אחד
נשחק מלנהל טבלה בראש.
משמרות באהבה מחליפה את הטבלה בראש בתמונה אחת ברורה שכולם רואים: מה מאויש, מה חלקי, מה חסר, ומי מחפש מחליף.
מי שמארגן מגדיר פעם אחת. מכאן והלאה המערכת עושה את התזכורות, הספירה וההתראות.
בוחרים סוג — בית חולים, לידה, הסעות, שמירה — ומגדירים מתי המערך פעיל: ימים, שעות, חלוקה של היממה למשמרות, וכמה אנשים צריך בכל אחת.
קישור אחד לקבוצת הוואטסאפ. מי שרוצה לעזור פותח אותו — גם בלי חשבון — רואה מה חסר, ולוחץ "אני לוקח". ההרשמה לוקחת חצי דקה ומחזירה בדיוק לאותה משמרת.
ירוק מאויש, כתום חלקי, אדום חסר. תזכורת לפני המשמרת, כפתור "מחפש מחליף" כשמשהו משתבש, ותצוגת כיסוי שבועי שמראה חורים לפני שהם קורים.
נבנה סביב האופן שבו אנשים באמת מתארגנים: מהר, בטלפון, ובעברית.
כל המשמרות של כל המערכים במקום אחד. משמרות חופפות מסודרות זו לצד זו, בדיוק כמו ביומן שאתם רגילים אליו.
תצוגה שמראה בדיוק איפה יש חור ואיפה חסר אדם. לוחצים על החור — ופותחים משמרת או מציעים את עצמכם.
ימים ושעות, חלוקה של 24 שעות למשמרות של 4/6/8/12 שעות, שעות שונות לכל יום בשבוע, וחריגים לתאריכים מיוחדים.
משמרות מותאמות אישית: המתנדב מציע את הזמן שנוח לו בתוך שעות הפעילות, והמנהל לא צריך לנחש מראש.
לקחתם משמרת שחופפת למשמרת אחרת שלכם? המערכת מסמנת, מזהירה ולא נותנת לזה לקרות בטעות.
משהו השתבש? לוחצים "מחפש מחליף" והמשמרת חוזרת לתמונה כחסרה — עם התראה לכל מי שיכול לעזור.
תזכורת לפני המשמרת, התראה כשמשמרת מתפנה, ועדכונים מהמארגן לכל המערך — בלי להציף את הקבוצה.
"להביא ארוחת ערב", "לאסוף מהגן", "להתקשר לרופא" — משימות חד־פעמיות שמישהו לוקח ומסמן שבוצע.
בעל המערך, מנהל, מנהל משמרות, מתנדב וצופה — כל אחד רואה ועושה בדיוק מה שמתאים לו.
פרטי לגמרי, ציבורי עם קישור, או ציבורי עם הזדהות. ברירת המחדל: פרטי. אתם מחליטים מי רואה מה.
בוחרים לפי איזה לוח להתנהל. כל תאריך במערכת מוצג בלוח הנבחר, והלוח השני לידו בקטן.
למשמרת לילה ליד המיטה. הבזק לבן אחד פחות, וכל צבע סטטוס נשאר קריא גם בחושך.
צבע במשמרות באהבה הוא אף פעם לא קישוט. כל צבע אומר דבר אחד בלבד, בכל מסך, כך שגם מי שנכנס בפעם הראשונה מבין תוך שנייה מה דורש תשומת לב.
בוחרים סוג מערך — והטופס כבר יודע מה לשאול: מחלקה וחדר, נקודת איסוף, מנות ורגישויות.
בטלפון — ניווט תחתון וכרטיסים גדולים לאגודל, כי שם המתנדבים לוקחים משמרות. במחשב — סרגל צד ועמודת תוכן רחבה, כי שם המארגן מנהל שבוע שלם. אותו חשבון, אותם נתונים, בלי להתקין כלום.
לא. משמרות באהבה עובדת בדפדפן — בטלפון ובמחשב. אפשר להוסיף אותה למסך הבית והיא תרגיש כמו אפליקציה, בלי חנות ובלי עדכונים.
כדי לראות מערך ציבורי — לא. הקישור מהוואטסאפ פותח את דף המערך לכולם. כדי לקחת משמרת צריך הרשמה קצרה (שם, טלפון, אימייל), ואחריה חוזרים בדיוק לאותה משמרת עם חלון האישור פתוח.
אתם מחליטים. מערך חדש הוא פרטי כברירת מחדל — רק מי שהוזמן. אפשר לפתוח אותו כ"ציבורי עם קישור" (כל מי שיש לו את הקישור רואה) או "ציבורי עם הזדהות" (צריך להתחבר כדי לראות). ולכל חבר יש תפקיד: צופה, מתנדב, מנהל משמרות, מנהל או בעלים.
לכל מערך יש תאריך תוקף (או ללא הגבלה). כשמתקרב הסוף, לחיצה אחת מאריכה בשבוע, בחודש או עד תאריך שתבחרו. משמרות אחרי התוקף פשוט לא נוצרות, ואפשר לסיים מערך ולשמור את ההיסטוריה.
לוחצים "מחפש מחליף". המשמרת חוזרת לתמונה כחסרה, כל מי שיכול לעזור מקבל התראה, והראשון שלוקח אותה מחליף אוטומטית. המארגן לא צריך לרדוף אחרי אף אחד.
כן. מתנדב יכול להיות בכמה מערכים, והיומן האישי מרכז את כל המשמרות שלו מכולם. המערכת גם מזהירה אם לקחתם שתי משמרות שחופפות בזמן.
פותחים מערך תוך שתי דקות. שולחים קישור אחד. מכאן — יש כאן אנשים שעוזרים לאנשים.